家具及固定装置
家具购买/组装-指南和限制
之前 在购买任何家具和固定装置时，必须获得采购和合同部门的批准. 未能获得 之前 批准可能导致审计批评.
采购家具和固定装置请求可在Jira通过 MyUWF. 请在以下地址提交您的审查和批准请求 采购家具和固定装置的要求.
以下信息对于 UWF部门 阅读 之前 采购(按申请单), PCard, 直接付款要求, (或使用个人信用卡，然后要求报销)任何家具或固定物品.
家具合同
大多数家具必须使用佛罗里达州或合作合同购买. 佛罗里达州合同提供了各种各样的制造商在很大的折扣. 如果购买的是非合同(佛罗里达州或合作社)家具，必须证明为什么没有使用合同. 如果家具比佛罗里达州或合作合同中提供的家具少，则必须证明其质量相同, 耐用性, 保修, 等. 之前 可以为它下订单. 另请参阅 UWF采购卡(PCard)参考指南 关于用PCard购买家具.
家具报价
家具报价必须包括:
- 标价(MSRP) -提供给UWF折扣前的价格.
- UWF折扣价格- UWF折扣后的价格和折扣百分比.
- Price listing source for vendor used; (i.e. HON、National等.)作为网络链接或在 .pdf格式.
- 所引用的每个单独项目的报价所使用的合同页码.
- 合同名称, (如适用)-竞标佛罗里达州或合作合同名称或编号. 合同号及终止日期(到期日) 必须 提供给采购部门的报价/建议/订单 & 审查合同.
- 运费/交货/安装/运费(如适用).
- 如果包含安装，则安装供应商(例如.e. 阿拉巴马合同销售，商务室内设计，翡翠海岸办公产品- ecop, innerspace等.) 必须 提供有效的保险证明书(COI).
- 办公室或空间的测量(布局)和指定办公室或空间内家具的尺寸.
- 如果满足家具要求的供应商需要计算机辅助设计(计算机辅助设计)图纸, 然后选择那个框, 计算机辅助设计, 在 采购家具和固定装置的要求.
家具交付
因为合同家具是在收到订单时在工厂生产的, 交货时间可以在任何地方从4-6周. 一些线路可能会在“快船”项目中提供. 当地的 承包商/供应商 可以提供这些信息. 许多“快速发货”项目在10天内发货. 始终与本地进行验证 承包商/供应商 你订购的制造商的交货时间是多少.
家具安装/装配
Facilities Management no longer accepts work orders for installation/assembly of new furniture; tear-downs and reinstallation of office furniture as a result of department/office relocations; or, 因办公室重新设计而拆卸和重新安装办公室家具.
采购部门事先批准某部门订购非合同家具, 本署会:
- obtain a quote from the contractor for the installation/assembly of the furniture; or
- 自己安装/组装家具.
重要提示: 当家具, 夹具, 地毯, 或地板, 安装/组装需要对空间进行改造或物理改变，使其超出原来的条件, 部门必须提交一份“设施及工程申请表格“或者一个。”申请空间表格"致90号楼设施管理处 罗宾·安德森 at 850.474.3427.
取消家具订单
合同家具是通过当地承包商直接从工厂订购的 本地认证家具承建商). The furniture is made at the factory when the order is received; therefore, 如果你必须在生产开始后取消订单, 你可能得付补货费. 根据制造商的不同，补货费约占订单总额的10%至25%.
符合ADA和消防规范
不容易被两个或两个以上的人移动的家具被定义为“不可移动”或“固定”家具.e., l型或u型工作站)和此类家具在房间内的放置必须在订购之前进行审查，以符合ADA(美国残疾人法案)和消防法规.
采购和合同办公室， 850.474.2628, will coordinate all required reviews and approvals for furniture requests; complete a "采购家具和固定装置的要求". 联系采购, 850.474.2628，或填写“采购家具 & 夹具的请求" 之前 与当地家具承包商会面或联系邮购目录并下达家具订单.
家具采购(价格限制)按主计长备忘录编号. 12(1994- 1995)/佛罗里达州金融服务部国家支出参考指南(第48页):
虽然UWF可以根据购买时有效的佛罗里达州定期合同购买办公室和公共区域家具, 已为购买下列家具规定了价格限制(见 佛罗里达州的国家支出参考指南:
- 椅子(符合人体工程学)——750美元
- 沙发(3座)——1500美元
- 双人座:$1,200
- 翼背(或类似的椅子)- $875
- 茶几——450美元
- 咖啡或48英寸会议桌——675美元
- 任务照明- $175(每个)
注:上述2、3、4、5、6项仅可购买用于接待或其他公共区域.
按主计长备忘录编号. 21 (1995-96)
". . . 国家资金不能用于满足雇员的个人偏好(例如，一个机构不能因为雇员喜欢更昂贵的物品而购买比履行公务所需的更昂贵的办公家具或设备)。."
参见: